1.負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)文件、函件起草、校對(duì)、分發(fā)與歸檔,借助 ai 工具實(shí)現(xiàn)資料規(guī)范管理、高效流轉(zhuǎn)。
2.協(xié)助安排聯(lián)合會(huì)各類會(huì)議,熟練運(yùn)用 ppt 制作會(huì)議材料、ex
cel 統(tǒng)計(jì)會(huì)務(wù)
數(shù)據(jù),靈活使用智能辦公與 ai 輔助工具,負(fù)責(zé)會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理撰寫,提升會(huì)務(wù)工作效率。
3.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、信息登記等工作,規(guī)范服務(wù)流程,展現(xiàn)聯(lián)合會(huì)良好形象。
4.負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)會(huì)員信息的收集、整理、更新與維護(hù),熟練使用 ex
cel 建立會(huì)員檔案、制作
數(shù)據(jù)報(bào)表,借助 ai 與數(shù)字
化工具完善信息體系,協(xié)助組織會(huì)員活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)辦公用品管理、設(shè)備維護(hù)等日常
行政事務(wù),熟練運(yùn)用 ex
cel 制作
行政臺(tái)賬與統(tǒng)計(jì)報(bào)表,依托智能
化工具提升事務(wù)處理效能。
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程、提醒重要事項(xiàng),熟練使用各類辦公軟件與協(xié)同工具做好內(nèi)外溝通協(xié)調(diào),保障各項(xiàng)工作指令高效傳達(dá)與執(zhí)行。
7.可獨(dú)立完成政府接待及相關(guān)活動(dòng)并順利落地;熟練掌握 offi
ce 辦公軟件及
數(shù)據(jù)報(bào)表處理技能,與時(shí)俱進(jìn)提升綜合
行政能力,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他臨時(shí)性
行政工作。
8.形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范,舉止得體大方;具備優(yōu)秀的文字功底和寫作能力,能夠熟練撰寫各類文書、報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;會(huì)閩南語(yǔ),具備良好的方言溝通與服務(wù)能力。
9.熟練掌握辦公軟件(如 word、ex
cel、powerpoint、outlook 等)的操作,具備基本的辦公設(shè)備使用技能。