一、崗位職責:
1、負責統(tǒng)籌項目基礎(chǔ)
行政事務,及時準確地傳達公司行發(fā)送的各類規(guī)章制度、相關(guān)文件,并負責上報完成情況;
2、負責項目資料、合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理,并協(xié)助簽約、備案等工作;
3、負責項目考勤、
銷售接待流程等管理、監(jiān)督;
4、復核并登記每一筆
銀行存款的收入與支出(
財務流水賬),每月與
銀行存款對賬單進行核對;
5、清理往來賬款:包括應收款、應付款,負責賬款的核對、及時結(jié)算(應收應付表);
6、報銷工作:審核每一份報銷憑據(jù)并登記到報銷單里制作報銷憑證-編制付款申請單-領(lǐng)導審批一付款-登記到流水賬里;
7、將每月的稅金、社醫(yī)保登記到稅費明細報表及五險情況表里;
8、負責開具銷項發(fā)票并及時催收進項發(fā)票,并檢查每一張發(fā)票的真實性,登記到銷項和進項發(fā)票臺賬中;
9、發(fā)放工資:根據(jù)每月考勤情況表,業(yè)績抽成表,計算并審核發(fā)放工資(工資表);
10、協(xié)助總經(jīng)理進行項目日常管理;
11、公司上下游客戶資料及
產(chǎn)品的管理工作;
12、等。
二、任職要求:
1、中專及以上學歷,應屆畢業(yè)生也可以;
2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通,有過相關(guān)
銷售內(nèi)勤者優(yōu)先考慮;
3、熟悉ex
cel、word等辦公室軟件的操作,會基本的
數(shù)據(jù)分析,熟練者優(yōu)先考慮;
4、勤奮認真,有責任心和上進心;
5、溝通協(xié)調(diào)能力強,業(yè)務能力強,頭腦靈活,思維敏捷。
轉(zhuǎn)正之后可交五險一金